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| Detalle de A3PRE Control de Presencia |
| Categoria: Nóminas y personal |
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| Función: Recursos Humanos |
| Sector: Todos los sectores |
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| A3PRE Control de Presencia |
| La solución más completa para controlar los horarios y la presencia del personal de una empresa. |
Descripción:
Procesos automatizados: La aplicación permite al usuario configurar la planificación y ejecución de tareas diarias como pueden ser la recogida y el proceso de los marcajes.
Ahorre tiempo con la inteligencia de un sistema Experto: El sistema Experto asimila las soluciones aplicadas por el usuario para justificar de forma automática e inteligente futuras incidencias.
Guías de ayuda para la configuración: Incorpora asistentes que ayudan al usuario en la configuración de horarios, calendarios, bolsas horarias y relojes, facilitando el proceso de puesta en marcha de la aplicación.
Reloj virtual: Incorpora un nuevo tipo de reloj que permite realizar marcajes desde el ordenador sin la necesidad de tener relojes físicos.
InfoPRE: Módulo independiente a través del cual los trabajadores de la empresa pueden consultar información referente a su horario, horas trabajadas, días trabajados, horas extras realizadas, etc., pudiéndose instalar en un Terminal con pantalla táctil.
Flexibilidad en la obtención de informes: Genera múltiples informes y listados por diferentes criterios y aprovecha las ventajas de la integración con Microsoft Office.
Entorno integrado: Total integración de datos en tiempo real con las soluciones A3NOM – Nómina y A3MAN – Recursos Humanos.
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Requerimientos:
A3PRE está disponible en versión monopuesto y versión red.
Software: Windows 2000 o superior y Microsoft Office 2000 o superior.
Hardware (mínimo recomendado): Pentium III con 128 Mb. de memoria RAM y lector de CD-ROM.
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Otras caracteristicas:
Automatismos para la validación y el control de incidencias:
Gestión de todo tipo de incidencias (IT’s, vacaciones, cambios de horario, etc.).
Pantallas de validación y control manual diario de la jornada laboral de cada trabajador.
Control de trabajadores externos (ETT).
Cada trabajador puede disponer de más de una tarjeta de identificación, puesto que son multiempresas.
Compatible con todos los modelos de reloj que guardan los marcajes realizados en ficheros lineales o tipo ASCII, los cuales pueden ser leídos desde la aplicación de Control de Presencia.
Plan de mantenimiento integral de datos.
Creación de copias de seguridad de forma automática.
Consulta desde el reloj de las bolsas horarias.
Creación de reglas de aviso: recordatorios que pueden ser automáticos o creados por el usuario en función de sus necesidades.
Permite el control y el registro de las visitas que reciba la empresa y enlaza esta información con el resto de la aplicación.
Flexibilidad en la gestión de la información:
Horarios rígidos y flexibles, con establecimiento de tolerancias y redondeos en los marcajes.
Posibilita la definición de turnos horarios.
Permite definir múltiples calendarios con distintos horarios para cada día del año, de forma que cada trabajador puede llegar a tener su propio calendario.
Fórmulas para la gestión y el control de múltiples conceptos (horas extras, absentismos, retrasos, etc.). El usuario puede especificar la periodicidad en el cálculo de las diferentes fórmulas, e indicar los tipos de días a contabilizar en las operaciones (días laborables, festivos, etc.), así como el tipo de resultado (en número de horas, días, etc.).
Imputación de costes de cada trabajador a diferentes departamentos de la empresa.
Sistema Experto inteligente:
Incorpora un mecanismo inteligente que aprovecha las soluciones adoptadas por el usuario ante cada incidencia y las aplica automáticamente cada vez que detecta que la misma situación se repite. Este sistema permite rentabilizar tiempo y costes a la empresa con gran facilidad.
Permite obtener listados por múltiples criterios (por fechas, centros, trabajador y código de imputación, etc.).
Estadísticas de presencia desglosadas por puesto de trabajo y sexo, y control del personal ausente y presente.
Estadísticas sobre la rentabilidad del trabajador con desglose diario, semanal o mensual, y comparativa entre las horas de trabajo teóricas (según horario) y las realmente realizadas.
Informe histórico anual por meses y tipos de hora.
Posibilidad de crear informes personalizados con diferentes acumulados por horas.
Seguimiento de bolsas horarias con los saldos acumulados y resultantes.
Facilita la exportación de datos a Microsoft Office.
Permite la libre explotación de toda la información introducida en la aplicación a través de Microsoft Excel y Microsoft Access.
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Fabricante:
A3 BARCELONA
AV Principe de Asturias, 61
08012-BARCELONA
BARCELONA
Tel.: 902 33 33- Fax: 93 205 52
comercial@a3software.com
www.a3software.com |
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